Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website prizma.to und die Plattform Prizma (app.prizma.to). Sie richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Igor Zelikovsky
Digitalkin AI (Geschäftsbezeichnung)
Bleicherfeldstraße 31, 33689 Bielefeld, Deutschland
E-Mail: contact@digitalkin.co

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es werden keine externen Schriftdienste (z. B. Google Fonts) eingebunden.

3. Spracherkennung (Geolokalisierung)

Zur Auswahl der passenden Sprachversion wertet unser Server das von der Hosting-Infrastruktur bereitgestellte Länderkennzeichen aus, das aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet wird. Es wird lediglich das Länderkürzel verarbeitet; die IP-Adresse wird hierbei nicht gespeichert. Ihre Sprachauswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) abgelegt und nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Reichweitenmessung (Vercel Analytics)

Wir nutzen Vercel Analytics zur anonymen, aggregierten Auswertung der Seitennutzung. Dabei werden keine Cookies gesetzt und es werden keine Profile über einzelne Besucher gebildet; die erhobenen Daten lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zur unmittelbaren Benachrichtigung werden diese Angaben über den Messengerdienst Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate) an uns weitergeleitet. Für die VAE besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns bitte direkt per E-Mail.

Telefon: Anrufe unter +49 521 96377655 nimmt die KI-Assistentin von Digitalkin AI entgegen und weist zu Beginn darauf hin. Welche Daten dabei verarbeitet werden, steht in der Datenschutzerklärung von digitalkin.co, Abschnitt 6.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen. Anfragen über das Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet kein cookiebasiertes Analyse-Tool ein. Für die Speicherung Ihrer Sprachauswahl wird ausschließlich der lokale Speicher (localStorage) Ihres Browsers genutzt; hierbei handelt es sich nicht um ein Cookie und die Angabe wird nicht an uns übertragen.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS. Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ein.

9. Plattform Prizma: Daten aus Facebook und Instagram

Unternehmen können ihre Facebook-Seite oder ihr Instagram-Professional-Konto mit der Plattform Prizma (app.prizma.to) verbinden. Gegenüber den Personen, die bei diesem Konto kommentieren oder ihm schreiben, ist das Unternehmen Verantwortlicher. Wir verarbeiten deren Daten in seinem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Welche Daten: öffentliche Kommentare zu Beiträgen des Unternehmens (Text, Zeitpunkt, Name oder Benutzername des Verfassers, Plattform-IDs); Nachrichten, die Personen dem Unternehmen über Messenger oder Instagram Direct senden, einschließlich darin genannter Namen und Telefonnummern; das Zugriffstoken, das das Unternehmen beim Verbinden seines Kontos erteilt.

Zweck: Anzeige der Kommentare und Nachrichten für das Unternehmen in Prizma; Antworten im Namen des Unternehmens, zum Beispiel die Bitte um eine Telefonnummer; Erkennung, ob ein Kommentar oder eine Nachricht eine Anfrage ist; Anlage dieser Anfrage mit Kontaktdaten und Nachricht im CRM des Unternehmens.

Wir nutzen diese Daten nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und trainieren damit keine KI-Modelle.

Dienstleister: Die Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Zur Erkennung, ob ein Kommentar oder eine Nachricht eine Anfrage ist, wird der Text an DeepSeek (Hangzhou, China) übermittelt. Antwortet DeepSeek nicht, geht der Text stattdessen an OpenAI (USA). Für China besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Speicherdauer: solange das Unternehmen das Modul nutzt. Lässt das Unternehmen sein Konto von uns trennen oder entfernt es unsere App in den Einstellungen von Facebook oder Instagram, werden Kommentare, Nachrichten und Tokens dieses Kontos innerhalb von 30 Tagen automatisch gelöscht. Anfragen, die bereits im CRM des Unternehmens angelegt sind, verwaltet das Unternehmen nach eigenen Regeln.

Löschung: Jede Person kann die Löschung ihrer Daten verlangen, siehe Datenlöschung.

10. Plattform Prizma: YouTube

Prizma nutzt die YouTube API Services, um Videos auf dem eigenen YouTube-Kanal eines Unternehmens zu veröffentlichen. Mit dem Verbinden eines Kanals stimmt das Unternehmen den Nutzungsbedingungen von YouTube zu. Wie Google mit Daten umgeht, beschreibt die Datenschutzerklärung von Google.

Welche Daten: Verbindet ein Unternehmen seinen Kanal über sein Google-Konto, erhalten wir ein Zugriffstoken sowie ID, Namen und Bild des Kanals. Mit dem Token laden wir die Videos hoch, die das Unternehmen in Prizma plant, mit dem von ihm gewählten Titel, der Beschreibung und der Sichtbarkeit; wir veröffentlichen den ersten Kommentar unter einem solchen Video, setzen sein Vorschaubild und prüfen, ob YouTube die Verarbeitung abgeschlossen hat. Andere Videos, Kommentare, Abonnenten oder Statistiken des Kanals lesen wir nicht.

Speicherung: das Token (verschlüsselt), ID, Name und Bild des Kanals sowie die IDs der von Prizma hochgeladenen Videos. Name und Bild des Kanals werden spätestens alle 30 Tage aktualisiert oder gelöscht. Die Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Wir geben sie nicht an Dritte weiter, nutzen sie nicht für Werbung und trainieren damit keine KI-Modelle. Diese Website und die Plattform Prizma setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die Prizma über Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Widerruf: Das Unternehmen kann YouTube in Prizma jederzeit trennen. Wir widerrufen dann das Token bei Google und löschen die gespeicherten Kanaldaten innerhalb von 7 Tagen. Der Zugriff lässt sich auch in den Sicherheitseinstellungen des Google-Kontos widerrufen; dann löschen wir die Daten innerhalb von 30 Tagen. Fragen zu diesen Daten: contact@digitalkin.co.

11. Plattform Prizma: LinkedIn

Prizma veröffentlicht Beiträge auf LinkedIn im Auftrag eines Unternehmens: entweder im LinkedIn-Profil der Person, die LinkedIn verbindet, oder auf einer LinkedIn-Seite, auf der diese Person Administrator oder Content-Admin ist.

Welche Daten: Verbindet ein Unternehmen LinkedIn, erhalten wir ein Zugriffstoken und ein Aktualisierungstoken, die LinkedIn-ID, den Namen und das Profilbild des Mitglieds sowie die Liste der LinkedIn-Seiten, die das Mitglied verwaltet, mit Namen und Logo. Damit veröffentlichen wir die Beiträge, die das Unternehmen in Prizma freigegeben hat (Text, Bilder, Video oder Dokumente), im gewählten Profil oder auf der gewählten Seite und zeigen an, ob die Veröffentlichung geklappt hat. Kommentare, Reaktionen oder Profile anderer LinkedIn-Mitglieder lesen wir nicht.

Speicherung: die Tokens (verschlüsselt), ID und Name des Mitglieds, die ID der gewählten Seite und die IDs der von Prizma erstellten Beiträge. Name und Logo der Seite werden spätestens alle 8 Wochen aktualisiert oder gelöscht. Die Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Wir geben sie nicht an Dritte weiter, nutzen sie nicht für Werbung, Vertrieb oder Recruiting, übernehmen sie in kein CRM und trainieren damit keine KI-Modelle.

Widerruf: Das Unternehmen kann LinkedIn in Prizma jederzeit trennen. Wir löschen dann die Tokens sofort und die übrigen gespeicherten LinkedIn-Daten innerhalb von 7 Tagen. Der Zugriff lässt sich auch in LinkedIn unter Einstellungen, Datenschutz, Erlaubte Dienste entfernen; dann löschen wir die Daten innerhalb von 30 Tagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung unseres Vertrags mit dem Unternehmen. Fragen zu diesen Daten: contact@digitalkin.co.

12. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 18, 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: contact@digitalkin.co